Sistem Manajemen Anti Suap
ISO 37001 adalah standar sistem manajemen antipenyuapan yang diterbitkan pada bulan Oktober 2016. Ini dirancang untuk membantu organisasi menetapkan, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan program kepatuhan antipenyuapan. Ini mencakup serangkaian tindakan dan kontrol yang mewakili praktik terbaik antipenyuapan global.
Definis suap ditentukan oleh hukum yang berbeda-beda di setiap negara. Oleh karena itu, ISO 37001 hanya memberikan definisi umum tentang suap, tetapi definisi sebenarnya akan bergantung pada undang-undang yang berlaku di organisasi. Standar tersebut memberikan panduan tentang apa yang dimaksud dengan penyuapan untuk membantu pengguna memahami maksud dan ruang lingkup Standar.
ISO 37001 ini mencakup:
- Penyuapan oleh organisasi, atau oleh personel atau rekan bisnis yang bertindak atas nama organisasi atau untuk keuntungannya.
- Penyuapan organisasi, atau personel atau rekan bisnisnya terkait dengan aktivitas organisasi.
Siapa yang menggunakan ISO 37001?
Standar ini dapat digunakan oleh organisasi di negara mana pun. ISO 37001 bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan berbagai organisasi, termasuk:
- Organisasi besar
- Usaha kecil & menengah (UKM)
- Organisasi sektor publik dan swasta
- Organisasi non-pemerintah (LSM)
Apakah ISO 37001 ini memerlukan Sistem Manajemen yang berdiri sendiri?
Langkah-langkah yang disyaratkan oleh ISO 37001 dirancang untuk diintegrasikan dengan proses dan kontrol manajemen yang ada. Langkah-langkah ini mengikuti struktur tingkat tinggi umum untuk standar sistem manajemen ISO, untuk integrasi yang mudah dengan standar lainnya, misalnya dengan ISO 9001. Tindakan baru atau yang ditingkatkan dapat diintegrasikan ke dalam sistem yang ada.
Apa saja yang disyaratkan oleh ISO37001?
Organisasi harus menerapkan serangkaian tindakan dan kontrol dengan cara yang wajar dan proporsional untuk membantu mencegah, mendeteksi, dan menangani penyuapan, termasuk:
- Kebijakan anti suap
- Kepemimpinan manajemen, komitmen dan tanggung jawab
- Kontrol dan pelatihan personel
- Penilaian risiko
- Uji tuntas pada proyek dan rekan bisnis
- Kontrol keuangan, komersial dan kontraktual
- Pelaporan, pemantauan, investigasi dan review
- Tindakan korektif dan perbaikan berkelanjutan
Bagaimana ISO 37001 memberikan keuntungan bagi organisasi?
Standar ini menguntungkan organisasi dengan menyediakan:
- Persyaratan minimum dan panduan pendukung untuk menerapkan atau membandingkan sistem manajemen antisuap
- Memberikan kepastian kepada manajemen, investor, karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya bahwa organisasi mengambil langkah yang wajar untuk mencegah penyuapan
- Bukti dalam penyelidikan bahwa suatu organisasi telah mengambil langkah-langkah yang wajar untuk mencegah penyuapan
Bisakah organisasi saya bersertifikat ISO 37001?
ISO 37001 adalah standar persyaratan sehingga organisasi dapat memperoleh sertifikasi independen. Pihak ketiga akan dapat menjamin kepatuhan organisasi terhadap ISO 37001.