ระบบการจัดการต่อต้านการติดสินบน
ISO 37001 เป็นมาตรฐานระบบการจัดการการต่อต้านการให้สินบนที่เผยแพร่ในเดือนตุลาคม 2016 ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กรในการจัดตั้งดำเนินการรักษาและปรับปรุงโปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อต้านการให้สินบน รวมถึงชุดมาตรการและการควบคุมที่แสดงถึงแนวปฏิบัติที่ดีในการต่อต้านการให้สินบนทั่วโลก
การติดสินบนกำหนดโดยกฎหมายซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้นมาตรฐานจึงให้คำจำกัดความทั่วไปของการให้สินบน แต่คำจำกัดความที่แท้จริงจะขึ้นอยู่กับกฎหมายที่บังคับใช้กับองค์กร มาตรฐานให้คำแนะนำเกี่ยวกับความหมายของการติดสินบนเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจเจตนาและขอบเขตของมาตรฐาน
ระบบมาตรฐานเกี่ยวข้องกับ:
- การติดสินบนโดยองค์กรหรือโดยบุคลากรหรือผู้ร่วมธุรกิจที่ดำเนินการในนามขององค์กรหรือเพื่อประโยชน์ขององค์กร
- การติดสินบนขององค์กรหรือของบุคลากรหรือผู้ร่วมธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร
ใครใช้มาตรฐานนี้
มาตรฐานนี้สามารถใช้โดยองค์กรในประเทศใดก็ได้ซึ่งมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับให้เข้ากับองค์กรได้หลากหลาย ได้แก่ :
- องค์กรขนาดใหญ่
- วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs)
- องค์กรภาครัฐและเอกชน
- องค์กรพัฒนาเอกชน (NGO)
มาตรฐานจำเป็นต้องมีระบบการจัดการแบบแยกเฉพาะหรือไม่?
มาตรการที่กำหนดโดย ISO 37001 ได้รับการออกแบบมาเพื่อรวมเข้ากับกระบวนการจัดการและการควบคุมที่มีอยู่ซึ่งเป็นไปตามโครงสร้างระดับสูงทั่วไป สำหรับมาตรฐานระบบการจัดการ ISO เพื่อให้สามารถรวมเข้ากับ ISO 9001 ได้ง่าย มาตรการใหม่หรือมาตรการที่ปรับปรุงแล้วสามารถรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ได้
มาตรฐานต้องการอะไรบ้าง?
องค์กรต้องดำเนินมาตรการและการควบคุมหลายชุดอย่างสมเหตุสมผลและเป็นสัดส่วนเพื่อช่วยป้องกันตรวจจับและจัดการกับการติดสินบนรวมถึง:
- นโยบายต่อต้านการติดสินบน
- ความเป็นผู้นำการจัดการความมุ่งมั่นและความรับผิดชอบ
- การควบคุมและฝึกอบรมบุคลากร
- การประเมินความเสี่ยง
- การตรวจสอบสถานะโครงการและผู้ร่วมธุรกิจ
- การควบคุมทางการเงินการค้าและสัญญา
- การรายงานการติดตามการสอบสวนและการทบทวน
- การดำเนินการแก้ไขและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
มาตรฐานจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร
มาตรฐานเป็นประโยชน์ต่อองค์กรโดยให้:
- ข้อกำหนดขั้นต่ำและแนวทางสนับสนุนสำหรับการนำไปใช้หรือเปรียบเทียบระบบการจัดการต่อต้านการติดสินบน
- การประกันต่อฝ่ายบริหาร นักลงทุน พนักงาน ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ว่าองค์กรกำลังดำเนินการตามขั้นตอนที่สมเหตุสมผลเพื่อป้องกันการติดสินบน
- หลักฐานในกรณีที่มีการสอบสวนว่าองค์กรได้ดำเนินการตามสมควรเพื่อป้องกันการติดสินบน
องค์กรของฉันได้รับการรับรอง ISO 37001 หรือไม่
ISO 37001 เป็นมาตรฐานข้อกำหนดทำให้สามารถรับรองได้โดยอิสระซึ่งบุคคลที่สามสามารถรับรองการปฏิบัติตามมาตรฐานขององค์กรได้